Verteilte Teams – Zusammenarbeiten mit Remote Work und Homeoffice

Schritt 1: Gemeinsame Erörterung, wo sich das Team aktuell befindet.

Es werden dabei sowohl die Ressourcen des Teams als auch die „Schmerzpunkte“ herausgearbeitet. Dafür haben wir umfangreiche Analysemethoden die wir maßgeschneidert auf Ihr Team anwenden könne. Klassische Fragen in der Analysephase sind:

• Fragen zum „Case for action“
  • Wo drückt der Schuh?
  • Was sind die Schmerzpunkte?
  • Was sind die Spannungsfelder?
• Fragen zum Teamstatus:
  • Was macht dieses Team aus? (Teamzweck, Ziele, Selbstverständnis)
  • Welche wertvollen Ressourcen hat das Team?
  • Welche Muster und Dynamiken wirken im Team positiv und negativ?
• Fragen zu relevanten Umwelten:
  • Wie verteilt ist das Team?
  • Welche Stellschrauben gibt es in Bezug auf Anwesenheiten?
  • Welche technischen Hilfsmittel stehen zur Verfügung?
• Fragen zur Führung:
  • Wie werden Prozesse und die Leistungserstellung gesteuert?
  • Wie werden Vertrauen und Kontrolle gelebt?
  • Welcher Führungsstil wird (vor-)gelebt?
• Fragen zum Umgang miteinander:
  • Welche Meetings gibt es?
  • Welche Maßnahmen zum informellen Austausch (persönlich, ungezwungen) gibt es?
  • Wie tauschen sich Teammitglieder untereinander aus?
  • Wie tauscht sich die Führung mit den Teammitgliedern aus?
  • Wie werden Neuzugänge integriert?
  • Wie ist der Umgang mit Fehlern bzw. unklaren Zuständigkeiten?

Schritt 2: Gemeinsame Definition der Ziele

• Was ist nach dem Teamentwicklungsprozess spürbar anders?
• An welchen Kennzahlen lässt sich die Veränderung messen?
• Klärung der Arbeitsebenen (Beziehungen, Führung, Prozesse, Technik…)

Schritt 3: Festlegen des Ablaufs:

Natürlich schneidern wir den Prozess der Teamentwicklung genau auf Ihre Bedürfnisse zu. Erfahrungsgemäß rücken diese vier Handlungsfelder bei verteilten Teams sehr oft ins Rampenlicht:

• Leadership: Das magische Viereck der Selbstorganisation
• Beziehung: Grundprinzipien von vertrauensvollen Beziehungen
• Kommunikation: Instrumente für einen effektiven Informationsfluss
• Technik: IT Tools effizient einsetzen

In 3 Online-Sessions im Abstand von jeweils 2 Wochen werden die Themen kompakt bearbeitet und gemeinsam Lösungsideen entwickelt. In den Phasen zwischen den Workshops können die neuen Lösungsansätze im Alltag ausprobiert werden.